Sắp xếp bàn làm việc trong những ngày làm việc tại nhà

Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tạo nên không gian tuyệt hảo để chúng ta tập trung hơn trong công việc, hiệu suất lao động nhờ vậy cũng gia tăng đáng kể ngay cả khi đang làm việc tại nhà trong giai đoạn cách ly toàn xã hội.

Làm việc tại nhà có thể khiến nhiều người bị phân tâm, khó tập trung vào công việc. Nếu đây là vấn đề mà bạn đang gặp phải thì những bí quyết sắp xếp bàn làm việc được chia sẻ dưới đây sẽ phần nào giúp bạn đảm bảo được hiệu suất công việc.

Dọn dẹp

Hãy bắt đầu bằng cách dọn dẹp bàn làm việc. Loại bỏ bất cứ thứ gì không cần thiết cho công việc hoặc không thuộc khu vực làm việc. Nên đưa ra những tiêu chí nhất định và dọn dẹp từng góc bàn một. Xem xét kỹ lưỡng từng món đồ và đặt những thứ bạn chưa dùng tới ở một nơi riêng biệt. Khi phát hiện ra món đồ nào mà bạn chưa dùng tới trong vòng vài tháng qua và vẫn chưa biết làm gì với nó thì hãy mạnh dạn bỏ đi. Đừng quên lau sạch mặt bàn với một chiếc khăn mềm ẩm trước khi đặt những thứ cần thiết trở lại mặt bàn. Với những thứ ít dùng tới, bạn có thể cất chúng trong ngăn kéo hay trên kệ lưu trữ.

Ngoài ra, vào cuối ngày, nên dành chút thời gian sắp xếp, lau chùi lại bàn làm việc. Hạn chế để rác thải hay sự bừa bãi trên bàn cho tới buổi sáng ngày hôm sau. Bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ là cách tốt nhất để khởi động một ngày mới đầy cảm hứng.

Để những thứ thường xuyên dùng tới trong tầm với

Bí quyết nhỏ góp phần gia tăng hiệu quả công việc là thiết lập chức năng chuyên biệt cho từng khu vực cụ thể. Chẳng hạn, bạn sẽ cần có không gian để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ và không gian để làm việc, để đặt máy tính. Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp, ngay trong tầm tay để bạn không phải đứng lên hay di chuyển để lấy đồ.

Dán nhãn mọi thứ

Dán nhãn mọi thứ là bước quan trọng để tạo nên một góc làm việc gọn gàng, khoa học. Khi đó, bạn sẽ biết được món đồ này thuộc về nơi nào và những người khác cũng sẽ biết vị trí chính xác để đặt một món đồ mà họ đã mượn bạn hay dễ dàng tìm những thứ mà họ cần.

Sắp xếp ngăn kéo

Ngăn kéo thường là nơi bừa bộn nhất trong phòng. Vì thế, lời khuyên dành cho bạn là nên sử dụng các ô chia ngăn kéo để đựng những món đồ nhỏ. Ngoài ra, nên đặt những món đồ tương đồng hay những thứ thường được sử dụng cùng nhau trong cùng một ngăn kéo.

Đồ lặt vặt để trong hộp

Vì tính chất công việc mà bạn vẫn phải giữ những thứ lặt vặt như ghim giấy, bút, giấy nhớ thì tốt nhất nên sắp xếp lại chúng và đặt trong các hộp đựng để tránh bừa bộn.

Mã hóa tài liệu bằng màu sắc

Sử dụng màu sắc để phân loại các tệp tài liệu hay văn bản là ý tưởng tuyệt hay. Hệ thống phân loại này cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định được danh mục tài liệu mà mình đang tìm kiếm. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để kiểm tra từng văn bản, công việc cũng sẽ trở nên hiệu quả hơn.

Lựa chọn giải pháp lưu trữ thiết thực

Có rất nhiều giải pháp lưu trữ thiết thực, ít tốn kém mà bạn có thể áp dụng. Chẳng hạn, sử dụng bình Mason để đựng bút hay kẹp giấy. Hộp giày bỏ đi có thể được tái sử dụng để cất giữ vài cuộn giấy toilet, bút chì hay bút nhớ dòng...

Kệ gỗ gắn tường là lựa chọn thông minh cho góc làm việc, đây sẽ là nơi để bạn sắp xếp giấy tờ, sách, catalogue... giúp bạn dễ dàng tìm thấy đúng thứ mình cần mà không phải tốn kém thời gian kiểm tra từng hồ sơ.

Đôi khi, chỉ với một chiếc lon rỗng hay hộp giấy cùng keo dán và dây thừng và một chút khéo léo, bạn đã có ngay một chiếc hộp đựng đồ sang trọng và độc đáo. Chỉ cần quấn dây thừng kín toàn bộ lon hay hộp là được.

Nhiều người còn dùng keo kết dính các đoạn ống nước thành hình kim tự tháp để trữ đồ...

TIN LIÊN QUAN

Như thế nào là mặt tiền nhà đẹp hợp phong thủy?

Là nơi thu hút ánh nhìn đầu tiên nên mặt tiền đóng vai trò vô cùng quan trọng trong kiến trúc nhà ở. Đó là chưa kể theo phong...

Cách tính bậc cầu thang đạt chuẩn và tốt theo phong thủy

Cầu thang là bộ phận vô cùng quan trọng, giúp kết nối giữa các tầng trong nhà. Vì thế, đi đôi với một thiết kế đẹp, cầu...

Ưu nhược điểm sàn nhựa ngoài trời

Hãy cùng tìm hiểu về những ưu nhược điểm của sàn nhựa giả gỗ ngoài trời qua bài viết sau đây của chúng tôi nhé!

Những mẫu sàn nhựa ngoài trời được ưa chuộng nhất hiện nay

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những mẫu sàn nhựa ngoài trời được ưa chuộng nhất hiện nay qua bài viết sau đây nhé !

3 lưu ý khi chọn sàn nhựa ngoài trời

Sàn Gỗ nhựa ngoài trời còn gọi là WPC (Wood Plastic Composite) là loại vật liệu chuyên dùng để lót sàn, ốp tường, ốp trần, trang...

Trong phòng khách có nên bố trí bàn trà lớn?

Trong phòng khách, bàn trà thường được đặt phía trước hoặc 2 bên đối xứng nhau của ghế sofa. Bàn trà dùng để bày ấm chén...

5 vật chiêu tài nên đặt trong phòng khách

Có rất nhiều đồ vật trang trí trong nhà có thể mang lại vận khí tốt cho bản thân và gia đình. Dưới đây là những vật phẩm...

Căn hộ bị tường kính rọi nắng gay gắt vào nhà phải làm gì?

Hỏi: Căn hộ chung cư tôi ở đối diện một tòa nhà của ngân hàng. Mặt ngoài tòa nhà này ốp toàn bộ kính, ánh nắng hắt ngược...

Hóa giải nhà hướng Nam cho tuổi 1984 như thế nào?

Chào anh chị, cho em hỏi chồng em sinh năm 1984 vợ sinh năm 1983 làm nhà hướng Nam cửa chính hướng Tây Nam, bếp hướng Đông bắc, bàn...

7 lỗi phong thủy thường mắc phải khi trang trí phòng khách

Phòng khách có thể coi là nơi đại diện cho cả ngôi nhà. Nếu bài trí sai về phong thủy có thể khiến gia chủ gặp xui xẻo, tài lộc...

Những điều kiêng kị và Cách hóa giải khi đặt giường ngủ trong phong thủy

Vị trí của giường trong phòng ngủ rất quan trọng, giường ngủ phải được kê ở vị trí yên ổn nhất, kín đáo nhất, hơn nữa,...

4 vật dụng nếu đặt trong nhà sẽ tạo phong thủy xấu

Phong thủy cho rằng nếu đặt 4 vật dụng dưới đây trong nhà sẽ phạm đại kỵ, không chỉ khiến phong thủy nhà ở không tốt mà...

Những điều cần chú ý khi chuyển đến văn phòng mới

Nếu thực hiện đúng một số nguyên tắc về phong thủy khi chuyển đến văn phòng mới sẽ giúp công việc kinh doanh của doanh nghiệp...

Những lưu ý về phong thủy cầu thang cho các mệnh

Thiết kế cầu thang hợp phong thủy trong nhà ở bên cạnh các tiêu chuẩn kỹ thuật, các yếu tố về vị trí, hướng, bố cục… còn...

Hướng dẫn kê sofa đúng phong thủy

Sofa không chỉ dùng để tiếp khách, mà đó còn là nơi nghỉ ngơi, thư giãn hàng ngày của các thành viên trong gia đình khi ngồi trò...

Cách bố trí đồ đạc giúp phòng khách nhỏ thêm rộng rãi

Để không gian phòng khách rộng rãi, thoải mái hơn, chủ nhân của ngôi nhà nên lưu ý khi lựa chọn và bố trí đồ nội thất.

Trang trí phòng khách hợp phong thủy mà vẫn đảm bảo tính hiện đại

Phòng khách là không gian quan trọng trong mỗi ngôi nhà. Trong phong thủy, đây không chỉ là nơi tiếp khách mà còn là nơi đem đến tài...

Cách làm mát nhà mùa nóng mà không cần điều hòa

Bên cạnh sử dụng điều hòa, việc kết hợp thêm các cách làm mát nhà mùa nóng dưới đây sẽ giúp bạn và gia đình vượt qua những...

6 xu hướng thiết kế nhà đã trở nên lỗi thời trong năm 2020

Bạn đang lên kế hoạch thiết kế, bài trí nội thất ngôi nhà mới mua? Vậy thì hãy nói "không" với những phong cách thiết kế nội...

3 cách rẻ tiền giúp thanh lọc không khí, diệt khuẩn cho ngôi nhà giữa mùa dịch

Thường xuyên lau dọn, khử trùng nhà cửa sạch sẽ là biện pháp hữu hiệu giúp bảo vệ sức khỏe của bản thân và gia đình giữa...