Sắp xếp bàn làm việc trong những ngày làm việc tại nhà

Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tạo nên không gian tuyệt hảo để chúng ta tập trung hơn trong công việc, hiệu suất lao động nhờ vậy cũng gia tăng đáng kể ngay cả khi đang làm việc tại nhà trong giai đoạn cách ly toàn xã hội.

Làm việc tại nhà có thể khiến nhiều người bị phân tâm, khó tập trung vào công việc. Nếu đây là vấn đề mà bạn đang gặp phải thì những bí quyết sắp xếp bàn làm việc được chia sẻ dưới đây sẽ phần nào giúp bạn đảm bảo được hiệu suất công việc.

Dọn dẹp

Hãy bắt đầu bằng cách dọn dẹp bàn làm việc. Loại bỏ bất cứ thứ gì không cần thiết cho công việc hoặc không thuộc khu vực làm việc. Nên đưa ra những tiêu chí nhất định và dọn dẹp từng góc bàn một. Xem xét kỹ lưỡng từng món đồ và đặt những thứ bạn chưa dùng tới ở một nơi riêng biệt. Khi phát hiện ra món đồ nào mà bạn chưa dùng tới trong vòng vài tháng qua và vẫn chưa biết làm gì với nó thì hãy mạnh dạn bỏ đi. Đừng quên lau sạch mặt bàn với một chiếc khăn mềm ẩm trước khi đặt những thứ cần thiết trở lại mặt bàn. Với những thứ ít dùng tới, bạn có thể cất chúng trong ngăn kéo hay trên kệ lưu trữ.

Ngoài ra, vào cuối ngày, nên dành chút thời gian sắp xếp, lau chùi lại bàn làm việc. Hạn chế để rác thải hay sự bừa bãi trên bàn cho tới buổi sáng ngày hôm sau. Bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ là cách tốt nhất để khởi động một ngày mới đầy cảm hứng.

Để những thứ thường xuyên dùng tới trong tầm với

Bí quyết nhỏ góp phần gia tăng hiệu quả công việc là thiết lập chức năng chuyên biệt cho từng khu vực cụ thể. Chẳng hạn, bạn sẽ cần có không gian để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ và không gian để làm việc, để đặt máy tính. Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp, ngay trong tầm tay để bạn không phải đứng lên hay di chuyển để lấy đồ.

Dán nhãn mọi thứ

Dán nhãn mọi thứ là bước quan trọng để tạo nên một góc làm việc gọn gàng, khoa học. Khi đó, bạn sẽ biết được món đồ này thuộc về nơi nào và những người khác cũng sẽ biết vị trí chính xác để đặt một món đồ mà họ đã mượn bạn hay dễ dàng tìm những thứ mà họ cần.

Sắp xếp ngăn kéo

Ngăn kéo thường là nơi bừa bộn nhất trong phòng. Vì thế, lời khuyên dành cho bạn là nên sử dụng các ô chia ngăn kéo để đựng những món đồ nhỏ. Ngoài ra, nên đặt những món đồ tương đồng hay những thứ thường được sử dụng cùng nhau trong cùng một ngăn kéo.

Đồ lặt vặt để trong hộp

Vì tính chất công việc mà bạn vẫn phải giữ những thứ lặt vặt như ghim giấy, bút, giấy nhớ thì tốt nhất nên sắp xếp lại chúng và đặt trong các hộp đựng để tránh bừa bộn.

Mã hóa tài liệu bằng màu sắc

Sử dụng màu sắc để phân loại các tệp tài liệu hay văn bản là ý tưởng tuyệt hay. Hệ thống phân loại này cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định được danh mục tài liệu mà mình đang tìm kiếm. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để kiểm tra từng văn bản, công việc cũng sẽ trở nên hiệu quả hơn.

Lựa chọn giải pháp lưu trữ thiết thực

Có rất nhiều giải pháp lưu trữ thiết thực, ít tốn kém mà bạn có thể áp dụng. Chẳng hạn, sử dụng bình Mason để đựng bút hay kẹp giấy. Hộp giày bỏ đi có thể được tái sử dụng để cất giữ vài cuộn giấy toilet, bút chì hay bút nhớ dòng...

Kệ gỗ gắn tường là lựa chọn thông minh cho góc làm việc, đây sẽ là nơi để bạn sắp xếp giấy tờ, sách, catalogue... giúp bạn dễ dàng tìm thấy đúng thứ mình cần mà không phải tốn kém thời gian kiểm tra từng hồ sơ.

Đôi khi, chỉ với một chiếc lon rỗng hay hộp giấy cùng keo dán và dây thừng và một chút khéo léo, bạn đã có ngay một chiếc hộp đựng đồ sang trọng và độc đáo. Chỉ cần quấn dây thừng kín toàn bộ lon hay hộp là được.

Nhiều người còn dùng keo kết dính các đoạn ống nước thành hình kim tự tháp để trữ đồ...

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn kê sofa đúng phong thủy

Sofa không chỉ dùng để tiếp khách, mà đó còn là nơi nghỉ ngơi, thư giãn hàng ngày của các thành viên trong gia đình khi ngồi trò...

Cách bố trí đồ đạc giúp phòng khách nhỏ thêm rộng rãi

Để không gian phòng khách rộng rãi, thoải mái hơn, chủ nhân của ngôi nhà nên lưu ý khi lựa chọn và bố trí đồ nội thất.

Trang trí phòng khách hợp phong thủy mà vẫn đảm bảo tính hiện đại

Phòng khách là không gian quan trọng trong mỗi ngôi nhà. Trong phong thủy, đây không chỉ là nơi tiếp khách mà còn là nơi đem đến tài...

Cách làm mát nhà mùa nóng mà không cần điều hòa

Bên cạnh sử dụng điều hòa, việc kết hợp thêm các cách làm mát nhà mùa nóng dưới đây sẽ giúp bạn và gia đình vượt qua những...

6 xu hướng thiết kế nhà đã trở nên lỗi thời trong năm 2020

Bạn đang lên kế hoạch thiết kế, bài trí nội thất ngôi nhà mới mua? Vậy thì hãy nói "không" với những phong cách thiết kế nội...

3 cách rẻ tiền giúp thanh lọc không khí, diệt khuẩn cho ngôi nhà giữa mùa dịch

Thường xuyên lau dọn, khử trùng nhà cửa sạch sẽ là biện pháp hữu hiệu giúp bảo vệ sức khỏe của bản thân và gia đình giữa...

Tư vấn thiết kế nhà ở hợp phong thủy cho tuổi 1984

Gia chủ sinh năm 1984, vợ sinh năm 1982 muốn được tư vấn thiết kế nhà ở hợp phong thủy với chi phí dự tính từ 400 - 500 triệu...

10 bước vệ sinh giấy dán tường sạch đẹp như mới

Dưới đây là hướng dẫn cách lau chùi giấy dán tường hiệu quả chỉ với một vài công cụ và nguyên liệu đơn giản, dễ kiếm.

Vì sao nên trồng cây xanh trong phòng khách ?

Trồng cây xanh trong phòng khách vừa là cách độc đáo để gia tăng giá trị thẩm mỹ cho không gian sống, vừa cho phép chúng ta hít...

Trang trí phòng ngủ với giấy dán tường cực đẹp

Rất nhiều người đã thử dùng giấy dán tường trong phòng ngủ, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng vật liệu này để phát...

Cách chọn ghế sofa theo hình dáng phòng khách

Khi chọn nội thất phòng khách, nếu phòng khách dài, bạn nên chọn sofa dài. Còn nếu phòng khách vuông, bạn không nên đặt 2 sofa dài...

Làm mới nội thất phòng ngủ với tường gỗ

Nếu bạn thấy cách trang trí phòng ngủ truyền thống đã quá nhàm chán, hãy thử làm mới bằng cách ốp gỗ cho những bức tường...

6 Mẫu phòng khách cổ điển đẹp mê hồn

Nếu bạn là người mê phong cách cổ điển thì đừng bỏ qua bài viết này, Dưới đây là 6 ý tưởng mới cho phòng khách cổ điển...

9 mẫu phòng khách màu hồng khiến bạn ngất ngây

Không gian sống của bạn sẽ trở nên bừng sáng, ấm áp hơn khi tô điểm cho phòng khách bằng gam màu hồng phấn nhẹ nhàng hay sặc sỡ.

Chọn vật liệu ốp backsplash: Đẹp hay sạch quan trọng hơn?

Backsplash (hay tấm chắn sau bếp) là yếu tố quan trọng đem lại sự tiện dụng cũng như vẻ đẹp của căn bếp. Một vài kiến thức...

8 Mẫu phòng tắm hot nhất năm 2020

Nếu đang có dự định cải tạo, sửa sang lại không gian tắm rửa thì những xu hướng thiết kế phòng tắm "nóng" nhất năm 2020 và...

Cách đơn giản để biết phong thủy phòng làm việc tại nhà có tốt không?

Để biết phòng làm việc tại nhà có tốt về phong thủy không, bạn cần ngồi vào vị trí làm việc trong phòng, quan sát xung quanh và...

Chọn hướng bàn thờ cho căn hộ chung cư hợp phong thủy

Tôi sinh năm 1982, nam. Tôi có mua một căn hộ chung cư nhưng không thể đặt hướng bàn thờ hợp tuổi mà chỉ đặt được hướng...

16 Xu hướng thiết kế nội thất năm 2020

Nếu đang tìm kiếm những ý tưởng để làm mới ngôi nhà của mình trong năm tới thì đừng bỏ qua những xu hướng thiết kế nội...

Cách bố trí nhà ở cho người mệnh Mộc kinh doanh thành công

Theo quy luật Ngũ hành, mỗi sinh vật trong vũ trụ đều tương ứng với một vận mệnh cụ thể. Vì vậy, để kinh doanh thành công,...